— Настройка реестров и корневых папок справочников.
— Откройте раздел «НСИ» и выберите команду «Настройки реестров».
— Заполните карточку реестра и сохраните изменения.
— Создайте корневые папки и настройте права доступа к ним.
Инструкция пользователю
Настройка реестров
1
Откройте раздел «НСИ»
Перейдите в блок навигации рабочего стола и выберите раздел «НСИ». Здесь вы сможете управлять настройками реестров.
2
Выберите команду «Настройки реестров»
Эта команда доступна ответственному за НСИ и администратору. После выбора откроется карточка реестра.
3
Заполните карточку реестра
Укажите наименование, вид данных, виды документов и мероприятий, а также видимость реестра. Сохраните изменения для применения настроек.
4
Автоматически сформируйте реестр
Вы можете создать реестр из карточки вида документа или мероприятия. Это упростит процесс создания реестров.
Инструкция пользователю
Настройка корневых папок
5
Создайте корневые папки в справочнике «Файлы»
Структура папок должна соответствовать организационной структуре предприятия. Это обеспечит удобное хранение данных.
6
Настройте права доступа к папкам
Все сотрудники имеют права только на просмотр папок, а ответственное лицо из департамента — полные права. Убедитесь, что права не распространяются на дочерние папки.
7
Создайте подпапки с различным уровнем доступа
Внутри папки можно организовать подпапки, учитывая разные уровни доступа. Это позволит гибко управлять доступом к информации.
8
Не используйте подход для справочника «Документы»
Рекомендуется избегать использования описанного подхода для справочника «Документы». Это может привести к путанице в структуре.
Важно. Не рекомендуется использовать подход построения структуры папок для справочника «Документы».
Не получилось по инструкции?
Подключим специалиста — разберём вашу базу и доведём задачу до результата.
