1С:Документооборот · Хранение документов
Настройка и работа с делами (томами)
Обновлено 23.08.2026
TinyCIO
Звоните в любое время8 800 707 52 15
Свяжитесь со мной
Отвечаем за 5 минут. Круглосуточно. 365 дней.
NDA по умолчанию · Без спама · GDPR
— Инструкция по созданию и учету дел (томов) в программе — Откройте меню «Документы» и выберите «Дела (тома)» для создания новых дел — Используйте быстрые отборы для поиска дел по различным критериям — Передавайте закрытые дела в архив и создавайте акт «Уничтожение дел»
Перейдите в основной интерфейс программы. Выберите нужный раздел для работы с документами.
Найдите и откройте список дел для просмотра и создания новых. Это откроет все доступные дела.
Эта команда позволит создать дела на основе существующей номенклатуры. Карточки дел заполнятся автоматически.
Важно. Если есть переходящие дела, создание нового дела будет запрещено.
Используйте эту кнопку для создания дела вручную, если это необходимо. Заполните все требуемые поля.
Важно. Дата начала может быть не указана и заполнится автоматически.
Подключим специалиста — разберём вашу базу и доведём задачу до результата.
Оставить заявкуОтберите дела по различным критериям, таким как состояние, организация или подразделение. Это упростит поиск нужных дел.
При приближении к 250 листам система предложит создать новый том. Это поможет избежать переполнения.
Создайте опись «Передача дел в архив» для передачи дел. Убедитесь, что дела закрыты и срок хранения истек.
Важно. Передавать в архив можно только закрытые дела.
Этот акт фиксирует факт уничтожения дел. Убедитесь, что уничтожаемые дела закрыты.
Важно. Уничтожать можно только закрытые дела.