— Инструкция по созданию пользователей и настройке прав доступа в системе
— Создайте новых пользователей и настройте их права в разделе «Настройки пользователей и прав»
— Установите права доступа для различных профилей пользователей, таких как «Администратор» и «Бухгалтер»
— Включите ограничения доступа на уровне записей для повышения безопасности данных
Инструкция пользователю
Создание пользователей
1
Откройте раздел «Настройки» → «Система» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи»
Перейдите в раздел для управления пользователями. Здесь вы можете добавлять новых пользователей и настраивать их права.
2
Создайте нового пользователя
Заполните необходимые поля для создания пользователя. После сохранения пользователь будет добавлен в систему.
Важно. Создайте пользователя для каждого сотрудника для порядка и сохранности данных.
Инструкция пользователю
Настройка прав доступа
3
Откройте раздел «Настройки» → «Система» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа»
Перейдите в группы доступа для настройки прав. Выберите нужную группу и установите права для пользователей.
4
Настройте профиль «Администратор»
Убедитесь, что профиль «Администратор» имеет полный доступ к настройкам и данным учета. Это необходимо для управления системой.
5
Настройте профиль «Главный бухгалтер»
Проверьте, что профиль «Главный бухгалтер» имеет полный доступ к учетным данным и может изменять реквизиты организации.
6
Настройте профиль «Бухгалтер»
Убедитесь, что профиль «Бухгалтер» имеет доступ к учетным данным, но не может изменять реквизиты организации.
7
Настройте профиль «Кладовщик»
Проверьте, что профиль «Кладовщик» имеет доступ к документам поступления товаров и складским документам.
8
Инструкция пользователю
Установка ограничений доступа
10
Откройте раздел «Настройки» → «Система» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа» → «Ограничивать доступ на уровне записей»
Включите ограничение доступа на уровне записей для пользователей. Это позволит установить индивидуальные ограничения.
11
Установите ограничения для пользователей
После включения ограничения установите необходимые ограничения для каждого пользователя. Это обеспечит безопасность данных.
Инструкция пользователю
Копирование и очистка настроек
12
Копируйте настройки пользователей
Перед копированием убедитесь, что пользователи завершили свои сеансы работы. Это необходимо для успешного копирования.
Важно. Настройки могут не примениться, если пользователи не завершили свои сеансы.
13
Очистите настройки при необходимости
Используйте функцию очистки настроек для возврата к стандартному виду. Это поможет устранить ошибки в настройках.
Инструкция пользователю
Запрет на редактирование данных
14
Установите запрет на редактирование данных закрытого периода
После закрытия периода и сдачи отчетности установите запрет на редактирование данных. Это защитит данные от изменений.
Важно. Для документов в закрытом период нельзя отменить проведение, провести или перепровести.
Инструкция пользователю
Защита персональных данных
15
Откройте раздел «Настройки» → «Система» → «Настройки пользователей и прав» → «Защита персональных данных»
Перейдите в настройки защиты персональных данных. Убедитесь, что программа фиксирует обращения пользователей к персональным данным других пользователей.
Не получилось по инструкции?
Подключим специалиста — разберём вашу базу и доведём задачу до результата.
